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耐特信计量所检测业务管理系统2009 功能简介

2016-2-29 12:34| 发布者: therefor| 查看: 530| 评论: 0

耐特信计量检测业务管理系统2009

一、开发商简介

        珠海耐特信数码科技有限公司是最早从事计量所检测业务管理系统开发的公司,拥有目前市面上产品最全、解决方案最多、计量领域应用客户最广泛的优势,致力于计量软件的产品、研发、服务一条龙服务。

二、系统简介

        耐特信计量所检测业务管理系统是以JF1069-2003《法定计量检定机构考核规范》、JJF1033-2001《计量标准考核规范》为标准,符合GB/T 19022.1、ISO10012-1、ISO9000和实验室ISO/IEC17025等规范要求,结合省市县各级计量检定机构以及授权机构,相关企事业单位的实际工作需要和实际业务流程,使用先进的编程语言和数据库技术,融入先进的管理理念,对涉及计量所检定业务的工作程序进行全面的规范和整合,通过对收发、检定、证书、收费、绩效等方面的全面管理,辅以实时的智能化预警提示、报表等功能。

        耐特信计量所检测业务管理系统是基于领先的三层式技术研发而成的计量所管理套装软件。涵盖计量所完整的管理内容,以“易用、好用、实用”为理念,帮助各种计量检测机构建立最完善、最好用的信息系统。

易用:标准化、商品化的成熟管理软件,实现快速实施、见效;可靠、稳定的产品性能,减少应用过程中的维护工作;标准器具、器具信息、后台设定、在用数据库资料等可导入系统,简化了初始化系统的过程。

好用:角色权限的合理分配与控制,在帮助用户降低工作量的同时,轻松实现计量所角色沟通和智能系统;最大限度地扩展了权限分配的灵活性,实现了按钮级的权限分配(一般的软件只做到添加、修改、删除、打印权限);关联信息穿透性、延伸性强;系统整体的信息互动性较高,提供了信息追踪管理等强大的功能。

实用:产品系列包括C/S、B/S等产品,均采用一体式开发技术,集成度高。各模块信息的整合与关联性紧密,不同模块间的不同系统和应用模式可任意搭配组合,实现按需分配,量身定做。计量所发展壮大时,可根据实际需求增加功能和模块,软件的扩展性非常强。

        对于大型计量检定机构,耐特信还可以提供B/S、C/S共用,并随时切换的软件运行环境,对数据库有特殊要求的公司耐特信提供主流数据库的转换工作,以适应DB2、ORACLE、PARADOX、SQLITE、SYBASE、MSSQL2000、MSDE2000等数据库的应用,对于网络环境复杂的大型计量检定机构,耐特信提供分布式系统的部署,以分散服务器和数据库的压力,配置更大的应用,本版本支持与ERP等大型应用系统的数据交换和集成。

        耐特信计量所计量管理系统涵盖计量器具业务收发管理、计量器具检定管理、计量器具检定审核管理、原始记录管理、完检报告管理、送检客户管理、检定费用管理、仪器领取管理、内部绩效考核管理、客户仪器到期催检管理等业务功能,主要面向实施大型计量管理信息化的计量检定机构,以简洁实用的管理功能和易学易用的操作界面,满足企业的大型应用需求,实现计量检定机构计量管理活动全过程网络控制和监督,提升用户计量业务管理运作的规范化、信息化水平,帮助计量检定机构节约运行成本、提高服务质量,使计量检定机构顺利通过各种标准认证。

三、主要模块

收发管理、器具检定、器具审核、器具审批、证书打印、器具入库、进度查询、外协管理、报价管理、标准器具管理、客户管理、数据分析、报表统计、收费管理、人员管理、环境管理、文件管理、图书管理、客户催检管理、工作任务提醒、公告发布管理、报表设计、数据追踪、登录日志、权限分配、技术依据管理、电子签名管理、证书模板管理、所内科室管理、科室工作组管理、证书参数管理、个人邮件、个人任务、事务备忘录、随意便签、论坛管理、内部绩效考核管理等

四、主要模块及特色简介

1、器具登记
1.1、客户信息模糊查找自动调入,实现客户信息快速录入。

1.2、支持多个客户联系信息的保存和跟踪。

1.3、支持器具信息的录入复制功能。

1.4、支持历史送检器具的调入功能,减轻录入工作量。

1.5、自动生成送检通知单,方便与客户的器具交接。

1.6、自动生成业务流转单,方便与检定人员的器具交接。

1.7、外协送检器具自动转入外协管理进行相关处理。

1.8、检定员回退器具的处理程序。

2、器具检定
2.1、签约用户与非签约用户的检定费用,系统内部智能化处理、调用。

2.2、支持报表设计器证书和excel证书,证书修改、查看权限严格控制。

2.3、编辑证书支持新建模板、调用模板和当前证书更新模板等功能。

2.4、标准器具到期前有信息公告中的首页提醒和调用模板时的更新和标准器具校准计划提醒,以确保检定时不使用过期的校准设备

2.5、编辑证书支持上下标及特殊字符的录入。

2.6、支持证书内页的图形、计算公式的设计并可存入模板,加快证书编辑的速度。

2.7、使用环境管理的用户相关资料会自动添加,保存为原始记录。

2.8、支持两人共同检定一个器具的情况,并自动分配每个检定员的工作业绩。

2.9、色标显示每条器具的标记状态。

2.10、支持检定对器具信息的修正、转外协、回退等功能。

3、器具审核

报告审阅、器具回退、动态查询、分组汇总等,支持批量审核。

4、器具审批

报告审阅、器具回退、动态查询、分组汇总等,支持批量审批。

5、证书打印

5.1、系统自动分为电子签名证书与手工签名证书。

5.2、证书审核动态修正功能。

5.3、多条件模糊查找功能、分组汇总等。

6、器具入库

6.1、多条件模糊查找功能、分组汇总等。

6.2、入库单自动生成。

6.3、入库内容选择:证书、器具、原始资料等。

6.4、入库移交人及入库库号的选择。

7、进度查询

7.1、单号动态进度提示,支持色块筛选。

7.2、单号器具明细的动态进度提示,支持色块筛选。

7.3、多条件模糊查找功能、分组汇总等。

7.4、到期未完检器具警告。

7.5、超期未完检器具汇总,并在首页进行公告。

8、外协管理

8.1、自动生成外协送检单。

8.2、外协未取回器具管理。

8.3、外协器具入库管理,证书、器具、原始资料、入库移交人及入库库号的选择。

9、器具领取

9.1、分为证书领取管理和器具领取管理。

9.2、生成领取通知单。

10、报价管理

10.1、业务员的报价单制作。

10.2、报价单客户确认。

10.3、自动更新企业报价单。

10.4、多条件模糊查找功能、分组汇总等。

10.5、可随时查看该单位的历史报价信息。

11、标准器具管理

11.1、标准器具的基本信息管理。

11.2、标准器具的检定信息管理。

11.3、标准器具的状态信息管理。

11.4、标准器具的使用信息管理。

11.5、标准器具的维修信息管理。

11.6、标准器具的备品备件管理。

11.7、标准器具的文件资料管理。

11.8、标准器具的借出归还的管理。

11.9、标准器具的综合动态查询。

11.10、标准器具的年度月度检定计划表并自动生成送检清单。

12、客户管理

12.1、客户基本资料的管理和维护。

12.2、客户信息穿透式管理历史单号和送检明细,支持与历史送检人的关联。

12.3、用户反馈信息的管理。

12.4、大客户管理。

13、数据分析及绩效考核

13.1、检定人员工作量年度、季度、月度统计表,自动生成曲线图直观显示。

13.2、标准器具做样量年度、季度、月度统计表,自动生成曲线图直观显示。

14、报表统计

14.1、标准器具使用率统计。

14.2、标准器具台帐管理。

14.3、标准器具使用效率排行榜。

14.4、标准器具检定台帐一览表。

14.5、送检器具一览表。

14.6、计量人员检定量排行榜。

14.7、人员管理一览表。

14.7、图书资料一览表。

14.8、文件资料一览表。

15、器具收费管理

15.1、收费通知单打印。

15.2、收费到账确认管理。

15.3、收入费用折扣、实收等精细化管理。

16、人员管理

16.1、人员职称、参加工作时间等基本信息管理。

16.2、人员考核记录管理。

16.3、人员培训信息管理。

16.4、人员工作情况记录,自动根据软件运行的情况,自动添加每个人的工作记录。

17、检定场所环境管理

系统自动关联检定信息,并自动记录检定场所所在的温湿度等数据。

18、文件管理

18.1、文件的管理和受控,支持任何文件的保存,如word、excel、图像、声音等多种格式。

18.2、文件借阅和文件归还的管理。

18.3、文件支持远程调用和查看。

19、图书管理

19.1、图书进货及相关信息的管理。

19.2、图书资料借阅和归还的管理。

20、客户器具即将到期的催检管理

20.1、自动生成到期单位列表(到期数量)及个专业需检定数。

20.2、动态管理到期器具明细并生成催检通知单。

21、工作任务提醒

21.1、送检器具未完检到期提醒。

21.2、送检器具未完检过期提醒。

21.3、标准器具到期提醒。

21.4、标准器具超期提醒。

21.5、受控文件失效提醒。

22、公告管理

发布所内重要通知及消息发布。

23、报表设计

23.1、系统内置所有报表的自定义设计,采用耐特信仿excel的报表设计器,直接调用数据库资源,用户可以设计出丰富多彩的格式报表。

23.2、excel的高手用户,可采用excel证书,直接在excel中设计和修改,excel同样可以直接调用数据库数据。

24、器具检定跟踪

详细记录几点几分何人以哪台电脑登陆系统,操作了那个单号做了什么事情,确保现有数据的完整性。

25、系统日志

详细记录每个用户每个计算机登录用户及退出的情况。

26、登录用户及权限管理

26.1、新建用户及用户数据管理范围权限的管理。

26.2、首创按钮及的权限分配和管理,用户可以自由决定,把某个按钮分配给谁来操作,软件中所有按钮均可分配到用户级,而不是常规软件的角色级,极大地拓展了用户对权限的细分和灵活性。

27、技术依据管理

添加、修改、删除、查找、分类等管理内容。

28、电子签名管理

添加、修改、删除、查找等管理内容。

29、证书模板管理

添加、修改、删除、查找等管理内容。

30、检定承诺时限管理

以工作人的方式确认承诺时限,这个设定各个提醒模块有关。

31、证书参数和标准报价管理

31.1、证书字号、周期、默认价格;

31.2、标准价格的管理;

31.3、软件会自动判断是取标准报价还是企业报价。

32、论坛及论坛管理

社区简介、建立新帖、精华帖等主流BBS的相关内容

33、便签管理

管理个人登录用户的便签。

34、备忘录

管理个人登录用户的事物登记,可以以各种方式提醒用户容易忘记的事情。

35、内部邮件

类似专业的邮件收发工具,可以直接选择其他的登录用户给他发送邮件。

36、任务监控

可以设定循环监控时间、设定提醒方式等

37、短信平台

37.1、可以作为单独的手机短信发送平台使用。

37.2、可以选择适当的检定业务环节给用户发送短信,通知检定进度和收费金额等。


 

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耐特信科技成立于2003年1月,注册资金5000万元,是目前中国最大的专业计量管理软件开发商,也是中国服务用户最多的软件开发企业之一。成立10多年以来,耐特信软件一直秉承"一切以用户价值为依归"的经营理念,始终处于稳健发展的状态。
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